Mesafe akademik hakemli bir yayın değildir; hakem havuzu, alan editörlüğü ve kurumsal yayın denetimi mekanizmalarına tabi değildir. Bu, editörün sorumluluğunu azaltmaz — aksine, dışarıdan bir denetim katmanı bulunmadığı için sorumluluğun tamamı editör ile yayın kurulunda toplanır. Bu belge, o sorumluluğun sınırlarını tanımlar.
Dergiye Karşı Sorumluluklar
- Editör, Mesafe'de yayımlanan her şeyden sorumludur. Bu sorumluluk metinlerin seçiminden dizgiye, künyeden yayın takvimine kadar uzanır.
- Editör, her yazının aynı süreçten geçmesini sağlar: ön inceleme, yayın kurulu değerlendirmesi, karar, düzelti ve redaksiyon. Bu sıra kimse için atlanmaz.
- Editör, yazarın ve yayın kurulu üyelerinin ifade özgürlüğünü savunur. Yazının sert, aykırı ya da tartışma yaratacak olması tek başına ret gerekçesi değildir.
- Editör, derginin yayın çizgisini korur; ama çizgiyi bir kalıba çevirmemekle, dergiyi tek sesli hâle getirmemekle de yükümlüdür.
- Editör süreci bekletmez. Gelen yazıyı okumak, kurula iletmek ve karara bağlamak için tanımlı süreleri gözetir; gecikme olacaksa yazarı bilgilendirir.
- Editör, sayıların düzenli çıkmasını ve arşivin erişilebilir kalmasını gözetir.
Yazarlarla İlişkiler
- Editör kararını yazının kendi değerine, derginin kapsamına ve etik ilkelere dayandırır. Yazarın tanınırlığı, çevresi ya da dergiye yakınlığı karara giremez.
- Her gönderim yanıtlanır. Reddedilen yazı da yanıtlanır; sessiz bırakmak bir karar biçimi değildir.
- Ret gerekçelidir ve kırıcı olmayan bir dille yazılır. Editör, yayın kurulundan gelen değerlendirmeleri yazara aktarmadan önce üsluba dair süzgeçten geçirir; metne dair eleştiriyi iletir, kişiye dönük ifadeleri iletmez.
- İstenen düzeltiler açık, gerekçeli ve uygulanabilir biçimde ifade edilir.
- Redaksiyonun sınırı yazarın onayıdır. İmla, noktalama ve dizgi düzeltmeleri serbesttir; anlamı, üslubu ya da yapıyı değiştiren müdahaleler — kısaltma, bölüm çıkarma, başlık değişikliği dâhil — yazarın onayı olmadan yapılmaz. Metnin son hâli yayımdan önce yazara gösterilir.
- Kabul edilen yazının hangi sayıda yayımlanacağı yazara bildirilir. Yayım ertelenecekse gerekçesiyle birlikte haber verilir.
- Editör, reddedilen ya da değerlendirmedeki bir yazı hakkında dergi dışında konuşmaz; metni üçüncü kişilerle paylaşmaz.
Yayın Kuruluyla İlişkiler
- Editör, yazıyı konusuna ve türüne uygun kurul üyelerine iletir. Her yazı en az iki üye tarafından değerlendirilir.
- Editör, kurul üyelerine değerlendirme için gereken bilgiyi ve süreyi sağlar; değerlendirmenin ne bakımdan istendiğini açıkça belirtir.
- Editör, kurulun olumlu görüşlerini ciddi bir gerekçe olmadan geçersiz kılmaz. Kurulun görüşünden ayrıldığı durumlarda gerekçesini kurula yazılı olarak bildirir.
- Nihai yayın kararı editöre aittir; ancak bu yetki, kurulu bilgilendirme yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
- Kurul üyeleri ile yazarlar arasında çıkar ilişkisi bulunmamasını gözetir; bulunduğu durumda değerlendirmeyi başka bir üyeye devreder.
Okurla İlişkiler
- Editör, okurlardan gelen geri bildirim, düzeltme ve itirazları değerlendirir ve yanıtlar.
- Bir metne yöneltilen eleştiri, dergide yanıt ya da karşı yazı olarak yer bulabilir. Editör bu tartışmayı yönetir ve tarafların hakkını gözetir.
Bağımsızlık ve Çıkar Çatışması
- Editörün yayın kararları, derginin kurucu ekibinden, maddi destekçilerinden ve derginin ilişkili olduğu kişi ve kurumlardan bağımsızdır.
- Bir yayınevinin, galerinin, festivalin ya da sanatçının dergiyle ilişkisi, o taraf hakkında yazılacak eleştiriye müdahale gerekçesi olamaz.
- Editör ve kurul üyeleri, bir yazıyla ya da yazarla aralarındaki kişisel, mesleki veya maddi ilişkiyi süreç başlamadan açıklar. Açıklanan ilişki, o kişinin değerlendirmeden çekilmesini gerektirir.
- Derginin gelir kaynağı varsa (bağış, ilan, destek), bu kaynakların içerik üzerinde etkisi olmadığı ilkesi künyede ya da bu belgede açıkça belirtilir.
Editörün ve Kurul Üyelerinin Kendi Yazıları
- Editörün ya da bir kurul üyesinin kendi metni söz konusu olduğunda, o metnin değerlendirmesi sürecin dışında kalan üyeler tarafından yürütülür; ilgili kişi karara katılmaz ve sürecin yazışmalarını görmez.
- Bir sayıda editör ve yayın kurulu üyelerinin metinleri, o sayının üçte birini geçmez. Küçük dergilerin en sık düştüğü hata, zamanla kendi ekibinin yazılarını yayımlayan bir bültene dönüşmektir.
Telif, Lisans ve İzinlerin Denetimi
- Editör, yayımdan önce yazarın yayın ve telif onayını e-postayla alır ve bu yazışmayı dergi arşivinde saklar.
- Editör, metinde kullanılan görsellerin, alıntıların ve çevirilerin izinlerinin alındığını yazardan teyit eder; künyelerin eksiksiz olmasını sağlar.
- Editör, her metnin künyesinde lisansın doğru gösterilmesinden sorumludur. Yazar kendi metni için farklı bir lisans seçmişse bu künyeye işlenir.
- Editör, derginin kendi görsel kimliğinin lisans kapsamı dışında tutulduğunu gözetir.
Düzeltme, Geri Çekme ve Kaldırma
- Editör, yayımlanmış metinde sessiz düzenleme yapılmamasını sağlar. Anlamı ya da bir bilgiyi değiştiren her müdahale, yazının sonuna tarihli bir düzeltme notuyla kaydedilir.
- İntihal, beyan edilmemiş çıkar çatışması, izinsiz görsel kullanımı ya da hukuki zorunluluk hâlinde editör metni geri çeker; yerinde gerekçeyi bildiren tarihli bir not bırakır.
- Editör, hatayı kabul etmeye ve düzeltmeyi görünür kılmaya isteklidir. Derginin güvenilirliği hata yapmamasından değil, hatasını nasıl karşıladığından doğar.
Kişisel Verilerin Korunması
- Editör, yazarların ve okurların iletişim bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşmaz; bu bilgileri yalnızca yayın süreçleri için kullanır.
- Değerlendirme yazışmaları, yayın onayları ve gönderim kayıtları dergi arşivinde saklanır ve dergi dışına çıkarılmaz.
- Bülten ya da duyuru listesi tutuluyorsa, kayıt yalnızca açık rızayla yapılır ve listeden çıkma yolu her iletide belirtilir.
Kişilik Hakları ve Anlatının Özneleri
- Editör, yaşayan kişiler hakkında yazılan metinlerde kişilik haklarını gözetir; dayanaklandırılmamış isnat içeren ifadeleri yayımlamaz.
- Kişisel tanıklığa dayanan anlatılarda, aleni olmayan üçüncü kişilerin kimliğini açık eden ayrıntıların rıza olmadan yayımlanmamasını sağlar.
- Söyleşi ve röportajlarda konuşan kişinin yayım onayının alındığını teyit eder.
- Nefret söylemi içeren, kişi ya da toplulukları hedef gösteren, şiddeti öven metinleri yayımlamaz. Bu sınır, sert eleştiriyi kapsamaz.
Dosya Konuları ve Konuk Editörlük
- Editör, sayı temalarını ve dosya konularını yayın kurulu ve Kreatif Danışman ile birlikte belirler; açık çağrı yayımlandığında kapsamı, beklenen yazı türlerini ve son gönderim tarihini açıkça duyurur.
- Bir dosya için konuk editör görevlendirilebilir. Konuk editör bu belgede tanımlı tüm sorumluluklara tabidir ve adı dosyanın künyesinde belirtilir.
- Çağrı dışı gönderimler her zaman değerlendirmeye açıktır; dosya sayıları serbest gönderimlerin önünü kapatmaz.
Tanıtım ve Sosyal Medya
- Editör, derginin mecralarında yapılan tanıtımın metni çarpıtmamasından sorumludur. Yazıdan çıkarılan alıntılar bağlamını koruyacak biçimde seçilir.
- Metnin iddiasını abartan ya da olmadığı bir şeye dönüştüren başlık ve tanıtım dili kullanılmaz.
- Yazının tanıtımında yazarın adı ve künyesi eksiksiz yer alır.
Şeffaflık ve Devir
- Editörün ve yayın kurulu üyelerinin adları dergi künyesinde açıkça yayımlanır.
- Bu belgede tanımlı kurallar dergi sitesinde erişilebilir tutulur; değiştirildiğinde değişiklik tarihi belirtilir.
- Editörlük devredildiğinde arşiv, yazışmalar, yayın onayları ve devam eden süreçler eksiksiz olarak yeni editöre aktarılır. Devam eden gönderimler yeni editör tarafından, aynı kurallara göre sonuçlandırılır.
Şikâyetler
Editörün ya da yayın kurulunun işleyişine ilişkin şikâyetler iletisim@mesafe.pub adresine iletilir. Şikâyet editörü ilgilendiriyorsa, değerlendirme yayın kurulunun editör dışındaki üyeleri tarafından yürütülür. Süreç ve sonuç, başvurana yazılı olarak bildirilir.